Beste leden van Labyrint,
Op 1 december vond de Algemene Vergadering plaats, waarin verschillende presentaties werden gegeven. Eerst werd een Voorstel van de Statutenwijziging, gepresenteerd, gevolgd door het Eindverslag van de Kascommissie. Daarnaast presenteerden zowel de Adviesraad als de Kascommissie hun Aangepaste Reglementen, en presenteerde de Adviesraad haar Jaarplan. Tot slot werd een nieuw lid van de Kascommissie geïnstalleerd. In deze blogpost vind je de samenvatting, waarin de belangrijkste besluiten en updates worden beschreven.
Mededelingen & updates
Aan het begin van de Algemene Vergadering (A.V.) was er ruimte voor mededelingen en updates vanuit de A.V.-voorzitter, het Bestuur en de commissies. Het Bestuur kondigde aan dat twee personen uit hun commissie zijn gestapt, gevolgd door hun officiële décharge. Daarnaast werd aangekondigd dat de Commissiecompetitie (Sliding Showdown) vanaf nu zal plaatsvinden in de Labyrint-app. Tot slot liet het bestuur weten dat de A.V.-bingo weer terug is! Deze keer bevat de bingo ook een vraag over een inhoudelijk punt van de A.V..
De Adviesraad heeft het Aangepaste Beleidsplan van het 79e Bestuur goedgekeurd. De Kascommissie gaf aan dat er nog enkele kleine aanpassingen nodig zijn voordat de Aangepaste Begroting van Bestuur 79, de Aangepaste Herbegroting van Bestuur 79 en het Aangepaste Financiële Eindverslag van het Bestuur 78 kunnen worden goedgekeurd.
Tot slot gaven alle commissies een update over hun activiteiten of producten. De Allejaarsweekendcommissie heeft aangekondigd dat de inschrijvingen voor het reisje zijn geopend. Het Allejaarsweekend zal plaatsvinden van 30 januari t/m 2 februari 2026. De Almanakcommissie zal binnenkort het thema van de almanak gaan kiezen. De locatie van de Bezoekreis wordt bekendgemaakt op 9 december en de inschrijvingen openen op 12 december. De Congrescommissie heeft aangekondigd dat de Sportpsychologie-lezing op 9 december zal plaatsvinden. De deSofacommissie is druk bezig met de eerste editie van de deSofa. De Feestcommissie heeft haar eerste feest gehad en is bezig met de organisatie van het volgende feest op 20 februari. De Formatiecommissie is officieel gestart en de Netwerkcommissie heeft aangekondigd dat de Inhousedag wordt verplaatst van 3 december naar 4 februari. De Onderwijscommissie is bezig met de organisatie van de volgende lezing en de Sociale Activiteitencommissie organiseert het kerstdiner op 19 december bij restaurant VIP. De Startcommissie heeft hun eerste activiteit gehad, namelijk de kroegentocht, en ze zullen zich nu richten op de ouderavond, die plaatsvindt op 27 februari. De Studiereiscommissie is bezig met de voorbereidingen voor de lange reis; de locatiebekendmaking zal op 16 januari zijn. Tot slot is de Welzijnscommissie gestart met de organisatie van de Laby Run.
Voorstel Statutenwijziging (met Overzicht wijzigingen en Toelichting)
Een lid van de taakgroep “Volgens het boekje” presenteerde de wijzigingen in de statuten. Ze vertelt dat ze al jaren geleden van plan waren om de statuten te herschrijven om ze begrijpelijker te maken. In de loop van de jaren werden verschillende punten ontdekt die aangepast moesten worden. De statuten zijn inmiddels volledig herzien, aangevuld en gecontroleerd door een notaris. De wijzigingen zijn door de A.V. goedgekeurd.
Presentatie Eindverslag Kascommissie 2024-2025
De voorzitter van de Kascommissie van vorig jaar presenteerde het eindverslag. Ze ging in op de werkwijze van de Kascommissie en de taakgroepen die het afgelopen jaar actief waren. Bij vragen over de inhoud van deze presentatie kan een e-mail worden gestuurd naar kascommissie@labyrintleiden.nl.
Presentatie Aangepast Kascommissiereglement en Wijzigingen
Een lid van de Kascommissie presenteerde het aangepaste Kascommissiereglement. Er zijn enkele wijzigingen naar aanleiding van de statutenwijzigingen. Het reglement is goedgekeurd onder voorbehoud van enkele wijzigingen.
Presentatie Aangepast Adviesraadreglement en Wijzigingen
Een lid van de Adviesraad presenteerde het aangepaste Adviesraadreglement. Ook hier zijn wijzigingen naar aanleiding van de statutenwijzigingen. Er ontstond echter een nieuwe discussie over de procedure rondom het installeren en ontslaan van een waarneembaar bestuur, mocht het zittende bestuur wegvallen. De Adviesraad zal dit verder uitwerken en hierop terugkomen tijdens de volgende A.V.. Het aangepaste Adviesraadreglement is daarom nog niet goedgekeurd.
Presentatie Jaarplan Adviesraad 2025-2026
De voorzitter van de Adviesraad presenteerde het jaarplan voor 2025-2026. Ze lichtte toe hoe de Adviesraad werkt en welke taakgroepen dit jaar actief zullen zijn.
Voordracht en stemming nieuw lid Kascommissie 2025-2026
Bart van Strijen is ingestemd als nieuw lid van de Kascommissie voor het jaar 2025-2026.
Benieuwd naar de volgende A.V.?
Wil jij bij de volgende Algemene Vergadering zijn? Kom dan naar de A.V. van 10 februari! Tijdens deze A.V. wordt onder andere het Halfjaarlijks Evaluatieverslag van Bestuur 79 gepresenteerd. De vergadering begint om 18.30 uur op FSW en er is weer taart en bingo!
Zien we je daar?
