Beste leden van Labyrint,
Op 17 maart vond de Algemene Vergadering (A.V.) plaats, waarin verschillende presentaties zijn gegeven. Allereerst werd het Financieel Eindverslag van Bestuur 78 gepresenteerd, gevolgd door de Herbegroting van Bestuur 79. Daarnaast presenteerde een taakgroep van de Adviesraad de nieuwe protocollen rondom sociale veiligheid. Tot slot presenteerden zowel de Kascommissie als de Adviesraad de aangepaste reglementen. In deze mail vind je de Nederlandse samenvatting met de belangrijkste besluiten en updates.
Mededelingen & updates
Aan het begin van de A.V. was er ruimte voor mededelingen vanuit de A.V.-voorzitter, het Bestuur en de commissies. Het Bestuur kondigde aan dat de nieuwe statuten door de notaris zijn ondertekend. Daarnaast bleek dat het aangepaste Halfjaarlijks Evaluatieverslag niet bij de convocaat was gevoegd; dit zal tijdens de volgende A.V. worden behandeld. Verder werd bekendgemaakt dat SPS NIP volgend jaar stopt met de Stedelijke Besturen en dat het Landelijk Bestuur wordt verdeeld over commissies. Ook werd aangekondigd dat de volgende A.V. plaatsvindt op 29 april en dat essentiële documenten uiterlijk op 20 april aangeleverd dienen te worden. Daarnaast werd gemeld dat er tijdens het congres een poging tot diefstal is geweest in het Hok. Daarom wordt benadrukt dat de ruimte moet worden afgesloten wanneer deze wordt verlaten en dat sleutels altijd bij de balie opgehaald of ingeleverd kunnen worden. Tot slot installeerde het Bestuur een nieuw lid van de deSofa-commissie en werd aangekondigd dat er weer A.V.-bingo was.
De Adviesraad gaf aan dat het Addendum van Bestuur 78 correct is aangepast. De Kascommissie lichtte toe dat zij de nieuwe versie van het Financieel Eindverslag van Bestuur 78 hebben gecontroleerd en geëvalueerd hoe ze de fouten hebben kunnen missen.
Vervolgens gaven alle commissies een update over hun activiteiten en producten. De Allejaarsweekendcommissie heeft de evaluatie afgerond en organiseert op 15 april een cantus met het thema ‘Oktoberfest’. De Almanakcommissie heeft een geslaagde filmavond gehad en gaat nu verder met het werken aan de almanak. De Bezoekreiscommissie meldde dat de reis heeft plaatsgevonden en, ondanks last-minute wijzigingen, zeer geslaagd was; zij richten zich nu op de sociale activiteit op 19 mei. De Congrescommissie gaf aan dat het congres goed is verlopen en momenteel wordt geëvalueerd. De deSofa-commissie rondt de eerste editie af, die op 9 april wordt gepresenteerd tijdens de Release Party, en heeft het thema van de tweede editie vastgesteld. De Eerstejaarsweekendcommissie heeft het thema ‘Griekse Goden’ bekendgemaakt en een geslaagde themabekendmaking gehad. De Feestcommissie organiseerde een succesvol feest in februari en is gestart met de organisatie van het volgende feest. De Formatiecommissie heeft een eerste vergadering met het Bestuur gehad en start binnenkort met de sollicitatiegesprekken. De Netwerkcommissie is bezig met de organisatie van het Alumni Symposium met het thema ‘Burn-out & Resilience’. De Onderwijscommissie heeft de lezing ‘Behind the Crime’ georganiseerd en werkt aan een workshop op 20 april. De Sociale Activiteitencommissie meldde dat het Gala op 17 april nadert, met het thema ‘Golden Hour’, en dat tickets nog verkrijgbaar zijn; daarnaast organiseren zij een sociale activiteit in mei. De Startcommissie gaf aan dat de Ouderavond zeer succesvol was en werkt momenteel aan de Boottocht op 24 april, tevens de verjaardag van Labyrint. De Lange Studiereiscommissie is druk bezig met de organisatie van de reis naar Madrid van 3 tot en met 9 mei; inschrijven is nog mogelijk. Tot slot werkt de Welzijnscommissie aan de promotie van de Labyrun op 12 mei, met als thema Seksueel Geweld als goed doel. Het evenement wordt een Colorfestival met spellen, een liveband en meer, en er worden nog steeds lege blikken ingezameld.
Presentatie Financieel Eindverslag Bestuur 78 2024-2025 en Toelichting
De Penningmeester van Bestuur 78 presenteerde het Financieel Eindverslag. Hij lichtte toe dat er na de presentatie in oktober 2025 twee fouten zijn ontdekt: een niet meegenomen contributiebijdrage en hogere inkomsten uit acquisitie dan verwacht. Dit heeft geleid tot een aanpassing in de winst- en verliesrekening. Er waren geen opmerkingen en het verslag is goedgekeurd door de A.V.
Presentatie Herbegroting Bestuur 79 2025-2026 en Toelichting
De Penningmeester van Bestuur 79 presenteerde de herbegroting en gaf aan dat de financiële situatie afwijkt van de eerder gepresenteerde begroting. Er werd onder andere ingegaan op de status van acquisitie, een hogere kaartverkoop voor het congres en een hoger btw-tarief voor het Eerstejaarsweekend. Er ontstond een discussie over de verlaagde bijdrage van Labyrint aan de Labyrun. Mogelijk heeft dit gevolgen voor de Gemeentesubsidie, alleen zijn de precieze regels volgens de Gemeente en de wet nog onduidelijk en wordt dit verder onderzocht. De A.V. heeft verzocht om de bijdrage voorlopig terug te zetten naar het oorspronkelijke bedrag. Daarnaast werd geadviseerd om LUF-donaties beter te promoten tijdens de EL CID en instellingen aan te passen zodat donaties automatisch plaatsvinden. Ook werd een fout in de acquisitie voor het Congres benoemd, die voor volgend jaar wordt meegenomen. De Kascommissie gaf enkele aanvullende opmerkingen. De Herbegroting is goedgekeurd onder voorbehoud van de genoemde aanpassingen.
Presentatie Sociale Veiligheid Adviesraad 2025-2026
Een lid van de taakgroep GGD van de Adviesraad presenteerde de protocollen rondom sociale veiligheid, waaronder de ‘Gedragscode Labyrint’, ‘Meldprocedure (seksueel) Grensoverschrijdend gedrag Labyrint’, ‘Beleid Vertrouwenscontactpersoon’, ‘Sanctieprotocol Labyrint’, ‘Calamiteitenprotocol Labyrint’ en ‘Rouwprotocol Labyrint’. Daarnaast werd de infographic gepresenteerd die een overzicht biedt van alle beleidsstukken en op de website zal worden geplaatst. Er waren enkele vragen en discussiepunten, onder andere over de bewaartermijn van waarschuwingen. De protocollen zijn goedgekeurd onder voorbehoud van aanpassingen. Over de infographic zal bij de volgende A.V. opnieuw worden gekeken.
Presentatie Aangepast Kascommissieregelement en Wijzigingen
De Voorzitter van de Kascommissie presenteerde de Aangepaste Kascommissieregelement en lichtte twee aanvullingen toe. Deze zijn goedgekeurd door de A.V..
Presentatie Aangepast Adviesraadregelement en Wijzigingen
Een lid van de Adviesraad presenteerde het Aangepast Adviesraadregelement, waaronder aanpassingen in terminologie en het proces rondom het installeren en de-installeren van een waarnemend bestuur. Deze zijn goedgekeurd door de A.V..
Rondvraag (W.V.T.T.K.)
Er werden enkele luchtige vragen gesteld, onder andere over Lex’ witte sokken die niet goed bij zijn outfit pasten. Daarnaast vroeg de taakgroep ‘Volgens het Boekje’ om samen met het Bestuur te kijken naar een beter overzicht van A.V.-documenten. Verder had niemand bingo deze A.V.. Tot slot werd verzocht om een samenvatting van de toneelstuk-motie in de notulen en werd nogmaals gewezen op de nieuwe regels rondom het afsluiten van het Hok.
------------------------------------------------------------------------
Benieuwd naar de volgende A.V.?
Wil jij bij de volgende Algemene Vergadering zijn? Kom dan naar de A.V. van 29 april! Tijdens deze A.V. wordt onder andere het Financieel van Bestuur 79 gepresenteerd. De vergadering begint om 18.30 uur op het KOG en er is weer taart en bingo!
Zien we je daar?
