Beste leden van Labyrint,
Op 1 juni vond de Algemene Vergadering (A.V.) plaats. De vergadering begon met de voordracht en stemming van de Adviesraad en een presentatie van het Addendum II van e.t. Bestuur 78, gevolgd door de presentatie van Kandidaatsbestuur 80. Daarnaast werden het Huishoudelijk Reglement van Labyrint en een daarop gebaseerde motie besproken. De A.V. werd afgesloten met de presentatie van een herbegroting en de aangepaste documenten omtrent sociale veiligheid. In deze blogpost vindt u de Nederlandse samenvatting, waarin de belangrijkste besluiten en updates worden toegelicht.
Mededelingen & updates
Aan het begin van de Algemene Vergadering was er ruimte voor mededelingen en updates vanuit de A.V.-voorzitter, het bestuur en de commissies. Het Bestuur meldde dat er een kleine fout stond in de titel van het Aangepaste Financieel Halfjaarverslag van Bestuur 79 in het convocaat en dat er opnieuw A.V.-bingo werd gespeeld. Daarnaast maakten zij bekend dat het nieuwe merchandise-item is gelanceerd en brachten zij de volgende A.V. op 31 augustus onder de aandacht. De Adviesraad meldde dat er een evaluatieformulier beschikbaar is in de Labyrint-app en dat leden deze kunnen invullen. De Kascommissie had geen mededelingen. De A.V. gaf aan dat er mogelijk één à twee plekken vrijkomen binnen de A.V.-taakgroep ‘Volgens het Boekje’. Daarnaast is vastgesteld dat het aangepaste Kascommissiereglement en Wijzigingen correct zijn aangepast.
Tot slot gaven alle commissies een update over hun activiteiten en producten. De meeste commissies ronden momenteel hun commissiejaar af. De Almanakcommissie is nog druk bezig met het ontwerpen van de almanak, waarvan de onthulling in september zal plaatsvinden. De Bezoekreiscommissie blikte terug op hun reünie tijdens de Maandelijkse Borrel van 2 juni. De deSofacommissie van vorig jaar heeft de derde editie uitgebracht, die nu opgehaald kan worden. De Eerstejaarsweekendcommissie is druk bezig met de organisatie van het weekend dat plaatsvindt van 18 tot en met 20 september. De Feestcommissie organiseert op 10 juni het feest ‘Tropic Like It’s Hot’ en de Formatiecommissie liet weten dat hun evaluatie tijdens de volgende A.V. zal plaatsvinden. De Netwerkcommissie was bezig met de organisatie van het Symposium en de Lezing is verplaatst naar september als bestuursactiviteit. De Sociale Activiteitencommissie heeft inmiddels haar laatste activiteit gehad: Beachvolleybal. De reünie van de Lange Studiereis vindt plaats op 24 september en de Welzijnscommissie maakte bekend dat er tijdens de Labyrun in totaal €10.000 is opgehaald.
Voordracht en verkiezing Adviesraad 2026-2027
De volgende leden zijn voorgedragen en officieel verkozen tot de Adviesraad van 2026-2027: Sanna Plomp, Axel van der Goot, Luc van Stijn, Sofiane de Groot, Fleur van Paassen, Lex Stap, Jana Beyers, Eline Hoogwerf, Marika van den Broek, Floor Soons, Lisa van Walderveen en Isa van der Plas.
Presentatie Addendum II Bestuur 78 2024-2025
e.t. Bestuur 78 presenteerde Addendum II om te melden dat zij de derde editie van het tijdschrift deSofa hebben uitgebracht.
Presentatie Kandidaatsbestuur 80
Kandidaatsbestuur 80 stelde zichzelf voor en lichtte hun drie speerpunten toe: extern imago, interne cultuur en toekomst. Tijdens deze Algemene Vergadering zijn de volgende leden voorgedragen en geïnstalleerd als f.t. Bestuur 80:
-
Julia Gruijters – Voorzitter
-
Feline Enderman – Secretaris
-
Bart van Strijen – Penningmeester
-
Pepijn Krijger – Commissaris Carrière & Extern
-
Tim Vos – Commissaris Communicatie & Onderwijs
-
Madelief ter Meer – Commissaris Intern
Voordracht Lid van Verdienste
Sophie ’t Hart is benoemd tot Lid van Verdienste vanwege haar inzet en toewijding aan de vereniging.
Presentatie Aangepast Huishoudelijk Reglement 2025-2026
Een lid van de taakgroep ‘Volgens het Boekje’ presenteerde het Aangepast Huishoudelijk Reglement. De wijzigingen hadden betrekking op aanpassingen in de protocollen rondom sociale veiligheid, een taakgroep binnen de Kascommissie en enkele andere bepalingen. Voor vragen kan contact worden opgenomen via volgenshetboekje@labyrintleiden.nl.
Motie Kascommissie Taakgroep ‘Kast’
De Kascommissie presenteerde een motie om verschillen in de financiële realisatie aan te passen en het aantal overgebleven merchandise-items in de toekomst te verminderen. De motie is goedgekeurd door de A.V.
Presentatie Herbegroting Bestuur 79 2025-2026 en Toelichting
De Penningmeester van Bestuur 79 presenteerde de herbegroting en lichtte toe dat het nodig was de verwachtingen rondom merchandise bij te stellen en enkele andere kleine wijzigingen door te voeren, zoals een verhoging van het EL CID-budget om meer Labyrint-gadgets aan te schaffen. Voor vragen kan contact worden opgenomen via penningmeester@labyrintleiden.nl.
Presentatie Aangepast Financieel Halfjaarlijks Verslag Bestuur 79 2025-2026
Het Financieel Halfjaarlijks Verslag van Bestuur 79 is aangepast nadat een document foutief als factuur was aangemerkt door de Penningmeester. Hierdoor veranderde de financiële balans van de vereniging. Voor vragen kan contact worden opgenomen via penningmeester@labyrintleiden.nl.
Presentatie Aangepaste Sociale Veiligheid Adviesraad 2025-2026
De Adviesraad presenteerde de aangepaste protocollen rondom sociale veiligheid. Er zijn op verschillende punten kleine wijzigingen doorgevoerd en het sanctieprotocol is aangepast naar aanleiding van het gewijzigde Huishoudelijk Reglement. Het is goedgekeurd door de A.V.
Benieuwd naar de volgende A.V.?
Wil jij bij de volgende Algemene Vergadering zijn? Kom dan naar de A.V. van 31 augustus! Tijdens deze A.V. wordt het Eindverslag van Bestuur 79 besproken. Daarnaast is er weer taart en bingo!
Zien we je daar?